01
先分组，再决定是否合并
截图看起来零散，实际往往属于同一件事：一组是确认信息，一组是资料凭据，一组是现场沟通。直接把所有图片转成 PDF，阅读者会失去上下文，也很难确认哪张图是关键。
我会先按用途或事项分成几组。一份 PDF 最好能回答一个明确问题，而不是变成任何东西都往里放的图片包。
02
顺序来自编号，不来自感觉
手机或聊天软件生成的文件名通常不能代表阅读顺序。开始合并前，先按 01、02、03 给图片编号，可以把“先看什么、再看什么”写进文件本身。
编号也方便增补资料。后来多出一张补充图时，可以放在合适的位置，而不用依赖图片创建时间或手动拖拽的偶然顺序。
我会这样检查
- 同一份资料只保留一套阅读顺序
- 编号写在文件名开头
- 先确认是否存在重复截图
03
清晰度和版式要在导出前处理
二维码、编号、金额和日期一旦模糊，合成 PDF 并不能让它重新清楚。先检查关键信息是否完整，再决定是否需要重新截图或裁剪。
横图、竖图和长截图混在一起时，阅读与打印效果会很差。横竖图分开检查，长截图必要时拆分，图片周围留出边距，会比铺满整页更可靠。
04
最后检查信息边界
截图里很容易带出姓名、联系方式、账号、金额或二维码。即使只是个人笔记或示例，也应该在分享前确认是否需要遮挡。
导出后的文件名也要说明它的内容和用途。比起“新建 PDF”，用“事项_资料汇总_日期”更方便以后定位和继续补充。
一份好 PDF 的重点不是页数，而是让阅读者在正确顺序里看见完整、清楚且边界明确的信息。