表格越乱，越要先拆开信息

先分清：一行到底代表什么

很多表格越用越乱，是因为一行里同时塞进多个对象：一个客户、多个产品、不同交期和补充说明混在一起。这样的表格可以看，但很难筛选、统计或交接。

我会先规定一行只表示一条可说清的记录。例如一张订单有多个产品，就用同一个订单编号关联多行，而不是把它们写进同一个单元格。

产品描述、型号、尺寸、数量、备注经常被塞在同一格里。这会让人看起来觉得信息很多，实际上却让后续使用每一项信息都变得困难。

能分列的就分列：名称用于识别，规格用于区分，数量用于计算，备注只放真正无法结构化的补充。这样做不是为了让表格好看，而是为了让信息可以被重复使用。

同一个客户如果在不同表里出现全称、简称、联系人名，后续汇总一定会出错。先给常用对象确定一个固定写法，必要时再用别名表保存曾经出现过的其他称呼。

订单、客户和产品分别有自己的基本信息；订单明细只保存它们之间的关系。即使只是用电子表格，这种拆分也能显著减少重复填写。

我会这样检查

当表头每次都变、同一列混着不同含义、编号本身不稳定时，再复杂的脚本也只能重复制造混乱。先把字段和例外写清楚，才值得让工具读取和检查。

开始时不需要一次清理所有历史数据。选一段近期数据做模板，发现一种例外就补一条规则，逐步把可复用的部分固定下来。

表格整理的关键不是公式多不多，而是每个格子、每一行、每一个编号都能解释自己在记录什么。