01
整理习惯阅读约 5 分钟
别急着下载附件：我先做的五步归档
把邮箱当作入口，而不是仓库。先建立项目目录、辨别附件类型，再统一命名和标记，最后在固定时间集中归档。
这篇记录里的行动要点
阅读全文 →- 先按事项或项目建立一级目录
- 下载前区分单证、图片与沟通材料
- 文件名保留日期、主题和版本
- 重要附件单独标记
- 每天留出固定的收尾时间
PERSONAL WRITING / NOTES
实践随记
从问题里慢慢长出方法
这些文章最初发布在公众号“两只老虎”。现在重新整理为个人笔记：不追求万能答案，只记录自己反复遇到、反复修改的问题。
CONTENT PRINCIPLE真实从日常工作里的小问题开始保留过程，不夸大工具能力
ARTICLE INDEX
已经写下的六个问题
内容围绕整理习惯、文件方法、表格结构和开发观察展开。每篇都整理为一篇可独立阅读的完整记录。
02
文件方法阅读约 4 分钟
截图很多时，我这样整理成一份 PDF
截图转 PDF 不是简单合并。顺序、清晰度、横竖比例、敏感信息和最终文件名，都会影响别人能否快速看懂资料。
这篇记录里的行动要点
阅读全文 →- 先按同一件事分组
- 用连续编号确定页面顺序
- 检查模糊截图再合并
- 横图和竖图分开处理
- 导出前遮挡不该外传的信息
03
表格整理阅读约 6 分钟
表格越乱，越要先拆开信息
当客户、物品、数量和备注都堆在一张表里时，问题不在 Excel，而在信息结构。先拆清楚，再考虑自动化。
这篇记录里的行动要点
阅读全文 →- 同一个名称只保留一种写法
- 描述、规格和数量尽量分列
- 一行只表示一条明确记录
- 给每个事项固定编号
- 定期检查空值和重复项
04
工作记录阅读约 5 分钟
整理单证前，先统一这几个字段
编号、日期、对象、状态和文件类型，是大部分资料能否被再次找到的基础。统一字段比追求复杂系统更重要。
这篇记录里的行动要点
阅读全文 →- 编号保持文本格式
- 关键编号单独成列
- 名称、日期和状态分开记录
- 归档路径遵循同一顺序
- 先做小范围模板再推广
05
效率观察阅读约 5 分钟
重复劳动里，最值得先处理的五件小事
复制粘贴、批量改名、附件分类、资料合并和每日汇总，往往不难，却最容易在忙碌时堆积成问题。
这篇记录里的行动要点
阅读全文 →- 反复复制相同字段
- 同类附件散落在多个位置
- PDF 与图片需要重复整理
- 资料命名靠临时记忆
- 每天都要做相同的汇总动作
06
开发随想阅读约 4 分钟
AI 更适合接手哪些重复步骤
我把 AI 看作整理和检查的协作者：它适合规则明确、重复频繁的事情；判断、沟通和最终确认仍应由人负责。
这篇记录里的行动要点
阅读全文 →- 让工具处理格式化和初步分类
- 人为设定规则与异常边界
- 输出前保留人工确认
- 从一个最痛的步骤开始
- 记录失败案例再调整方法
KEEP A NOTE
方法不是一次写完的，
它会跟着问题一起变。
后续会继续补充个人在资料归档、表格清理和开发过程中的实践记录。